9 июля 2024
Порядок возврата подлинников протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в связи с истечением срока хранения
Как известно, в связи со вступлением в силу с 01.01.2018 Федерального закона от 31 декабря 2017 года № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» Департамент государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области осуществляет прием на хранение в течение 3 лет протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных на территории Свердловской области.
К настоящему времени истек срок хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, расположенных на территории Свердловской области, переданных в Департамент с 01.01.2019 по 31.12.2019. В связи с чем Департамент сообщает о возможности лица, осуществляющего управление многоквартирным домом, забрать указанные материалы общих собраний.
Для реализации указанного намерения Вам необходимо:
1. в прилагаемых файлах (I полугодие 2019 года, II полугодие 2019 года, I полугодие 2020 года, II полугодие 2020 года, I полугодие 2021 года) в столбце 4 осуществить поиск находящегося в управлении многоквартирного дома;
2. выписать из столбца 3 сформировавшиеся номера заявлений, в случае отсутствия номера, необходимо сообщить адрес МКД;
3. для г. Екатеринбурга, Арамиля и Березовского осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номерам телефонов:
- (343) 312-00-32 (доб. 830);
- (343) 312-00-32 (доб. 894).
- Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Западного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефона: (34397) 3-21-62.
- Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Восточного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (34355) 6-41-45.
- Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Южного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (34393) 2-33-88.
- Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Северного управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (34385) 6-67-30.
- Для управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в границах Горнозаводского управленческого округа осуществить предварительную запись для получения подлинников материалов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах по номеру телефонов: (3435) 48-52-27.
При осуществлении предварительной записи в обязательном порядке указать номера заявлений из столбца 3 в целях формирования для Вас необходимого и полного пакета документов.
4. Подготовить доверенность на получение необходимых материалов общих собраний собственников помещений, с которой подойти в Департамент в дату и время, согласованные в рамках предварительной записи.
При наличии протокола в Департаменте запись на выдачу протокола осуществляется до 30 числа текущего месяца. При этом запись в текущем месяце на выдачу протокола в следующем месяце не осуществляется.
Уведомляем, что подлинники протоколов могут отсутствовать в Департаменте по причине их направления по запросу в иные органы власти.
Для получения протокола необходимы следующие документы:
подписанное уполномоченным лицом заявление о выдаче документов, содержащее информацию об адресе(ах) МКД, реквизитах протокола(ов), регистрационные данные (дату и номер), а также специальную доверенность от лица, осуществляющего управление МКД на дату возврата протокола, предоставляющая право на получение подлинников протоколов.
Основаниями для принятия решения об отказе в возврате протокола являются:
- наличие в Департаменте заявления о включении многоквартирного дома в управление иной организации с приложением протокола, содержащего сведения о смене управляющей организации;
- лицо, направляющее в Департамент заявление о возврате протокола, фактически не осуществляет управление МКД;
- отсутствие подписанного уполномоченным лицом заявления о возврате протокола(ов) и (или) специальной доверенности от лица, осуществляющего управление МКД на дату возврата протокола, предоставляющей право на получение подлинников протоколов, а также отсутствие в документах необходимых сведений;
- отсутствие в Департаменте протоколов, указанных в заявлении.
