2 ноября 2024

Порядок проведения общего собрания собственников помещений

Общее собрание собственников помещений (ОСС) – это единственный легитимный орган управления, который решает вопросы управления и содержания общего имущества в многоквартирном доме (МКД).

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в МКД регламентирован ст. 44-48 ЖК РФ:

Собственники жилых и нежилых помещений одновременно являются собственниками общего имущества. Владение, распоряжение и пользование таким имуществом осуществляется путём принятия совместных решений на общем собрании (ст. 44 ЖК РФ).

Решения, которые приняты на общем собрании собственников, обязательны для всех собственников помещений в многоквартирном доме, вне зависимости от того, участвовали они в голосовании или нет (ст. 45 ЖК РФ).

Таким образом, целью проведения ОСС является принятие решений по управлению, распоряжению и контролю за общим имуществом в МКД в рамках компетенций собрания. Решения принимаются путём обсуждения вопросов повестки (ст. 44 ЖК РФ). Кроме того, общее собрание помогает скоординировать и согласовать необходимые действия и решения собственников в доме.

Правильное и успешное проведение ОСС подразумевает 8 этапов:

1 этап. Определение инициатора ОСС

Инициатором общего собрания собственников может стать любой собственник жилого помещения или инициативная группа многоквартирного дома, а также управляющая организация.

2 этап. Определение основных организационных вопросов:

• определить вид собрания (ст. 44 ЖК РФ);
• определить форму собрания (ст. 44.1 ЖК РФ);
• определить сроки проведения собрания;
• составить повестку дня;
• подготовить необходимые документы;
• проинформировать собственников о предстоящем ОСС (п. 4 ст. 45 ЖК РФ).

3 этап. Составить реестр собственников: данный реестр можно запросить
у управляющей организации, которая в данный момент осуществляет управление многоквартирным домом (п. 3.1 ст. 45 ЖК РФ).

4 этап. Определение формы проведения ОСС:

• очная (совместное присутствие);
• заочная опросным путем (собственники заполняют и сдают бюллетени);
• очно-заочная (сначала собираются, кто может, потом заполняют бюллетени);
• заочное с использованием системы (онлайн-голосование).

5 этап. Правильное проведение голосования по вопросам повестки:

Чтобы решения общего собрания собственников помещений в МКД были признаны легитимными и имели в дальнейшем юридическую силу, нужно, чтобы голоса собственников были правильно подсчитаны. Для этого важно знать основные правила подсчёта голосов и правила подсчёта голосов в особых случаях, а также, когда бюллетень считается недействительным целиком или в какой-то своей части, и как учитывать такие бюллетени при подведении итогов собрания. (ст. 48 ЖК РФ).

6 этап. Подведение итогов и уведомление собственников о результатах.

Для того, чтобы подвести итоги общего собрания собственников помещений в МКД, нужно:

• Оформить протокол. После того как решения собственников, пожелавших принять участие в собрании, приняты и произведён подсчёт голосов, необходимо оформить результаты собрания протоколом (приказ Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр).
• Уведомить собственников о результатах. Когда были подведены итоги собрания – подсчитаны голоса, приняты или не приняты решения по каждому вопросу – необходимо уведомить о результатах собрания собственников помещений (ч. 3 ст. 46 ЖК РФ).
• Передать документы ОСС. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами. Инициатор собрания передаёт подлинники документов в УО, в правление ТСЖ, ЖК или ЖСК, а затем УО передаёт документы в орган ГЖН.

7 этап. Передача документов;

Решения собственников помещений и протокол ОСС с необходимыми приложениями – это официальные документы, которые и влекут за собой юридические последствия (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Лицо, которое инициировало общее собрание, должно:

• разместить документы в ГИС ЖКХ*;
• предоставить подлинники документов в УО, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК.

При непосредственном способе управления МКД подлинники документов должны быть переданы в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников.

В свою очередь, УО, ТСЖ, ЖК или ЖСК в течение пяти дней с момента получения от инициатора собрания подлинников документов обязаны передать их в орган государственного жилищного надзора, где они будут храниться течение трёх лет (ч. 1.1 ст. 46 ЖК РФ).

8 этап. Размещение информации об ОСС на информационных ресурсах.

*ГИС ЖКХ – это единая федеральная централизованная информационная система, которая функционирует на основе программных, технических средств и информационных технологий. Система обеспечивает сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в МКД, работах по содержанию и ремонту общего имущества, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальных и инженерной инфраструктур и иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

Назад к списку